Kebijakan privasi pelamar kerja

Grup Binary (selanjutnya disebut sebagai 'Grup Perusahaan Binary', 'Perusahaan') berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan informasi pribadi pelamar. Pemberitahuan privasi ini menetapkan jenis data yang dikumpulkan oleh Perusahaan bagi pelamar. Hal ini juga menetapkan bagaimana Perusahaan mengumpulkan dan menggunakan data pribadi pelamar, dan berapa lama penyimpanan mereka dan informasi terkait lainnya tentang data pelamar sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (UE) 2016/679 (selanjutnya disebut sebagai 'GDPR ') dan Undang-undang Perlindungan Data 2018.

Pemberitahuan privasi ini hanya berlaku bagi pelamar kerja yang berada di UE.

Perusahaan diwajibkan di bawah undang-undang perlindungan data untuk memberi tahu pelamar mengenai informasi yang terkandung dalam pemberitahuan privasi ini. Dengan demikian, penting bahwa pelamar perlu membaca pemberitahuan ini bersama dengan pemberitahuan privasi lainnya yang dapat diberikan oleh Perusahaan untuk pelamar pada saat tertentu ketika Perusahaan mengumpulkan atau memproses data pribadi pelamar, sehingga pelamar mengetahui bagaimana dan mengapa Perusahaan menggunakan informasi tersebut.

Interpretasi

Istilah-istilah berikut memiliki arti sesuai dengan yang telah ditetapkan di bawah ini dan istilah sejenis harus ditafsirkan sesuai:

'Pengontrol Data' berarti Grup Perusahaan Binary. Ini berarti bahwa Perusahaan bertanggung jawab untuk memutuskan bagaimana ia memegang dan menggunakan data pribadi pelamar.

'Akta Perlindungan Data (DPA)' berarti Undang-undang Perlindungan Data 2018, Bab 440 Hukum Malta.

'Subjek Data' berarti pelamar, yang data pribadinya dikumpulkan oleh Perusahaan.

'GDPR' berarti Peraturan Perlindungan Data Umum UE 2016/679.

'Data Pribadi' berarti setiap informasi yang dapat diidentifikasi terkait dengan pelamar.

'Pengolahan' berarti setiap operasi yang dilakukan pada data pribadi atau pada set data pribadi, baik dengan cara otomatis atau tidak, seperti pengumpulan, pencatatan, pengorganisasian, penataan, penyimpanan, adaptasi atau perubahan, pembatasan, penghapusan, atau perusakan, dll..

Jenis data pribadi yang dikumpulkan

Perusahaan mengumpulkan, menyimpan, dan memproses berbagai informasi tentang pemohon, seperti, tetapi tidak terbatas pada:

  • rincian pribadi pelamar, termasuk nama, alamat, dan rincian kontrak, yang terdiri dari alamat email dan nomor telepon, tanggal lahir, dan jenis kelamin;
  • perincian tentang pelamar mengenai gaji, termasuk hak atas tunjangan seperti pensiun atau asuransi, jika berlaku;
  • informasi tentang kewarganegaraan pelamar;
  • rincian identitas referensi pemohon, termasuk nama dan rincian kontrak mereka, yang terdiri dari alamat email dan nomor telepon; dan
  • informasi tentang kondisi medis atau kesehatan, termasuk apakah pelamar memiliki kecacatan di mana Perusahaan perlu melakukan penyesuaian yang wajar.

Perusahaan dapat mengumpulkan informasi ini dalam berbagai cara. Data dikumpulkan dan dimuat dalam CV atau resume, melalui Pertanyaan Kajian Pribadi Tingkat Atas/Wawancara (SATI), atau melalui wawancara atau bentuk penilaian lain, termasuk tes online.

Perusahaan juga dapat mengumpulkan data pribadi tentang pelamar dari pihak ketiga, seperti referensi lebih lanjut yang disediakan oleh mantan majikan dan informasi dari pemeriksaan catatan kriminal.

Data akan disimpan di berbagai tempat yang berbeda, termasuk pada catatan aplikasi pelamar, dalam sistem manajemen SDM, dan pada sistem IT lainnya (termasuk email).

Tujuan mengumpulkan Data Pribadi

Perusahaan biasanya mengumpulkan dan menggunakan Data Pribadi pelamar untuk tujuan kepentingan sah yang diperlukan oleh Grup Binary, seperti membuat keputusan tentang orang yang akan dipekerjakan dan gaji serta tunjangan lain yang ditawarkan; dan mematuhi kewajiban hukum Perusahaan kami, seperti melakukan pemeriksaan yang diperlukan sehubungan dengan hak untuk bekerja di yurisdiksi tertentu dan membuat penyesuaian yang wajar bagi karyawan berkebutuhan khusus.

Pelamar tidak memiliki kewajiban berdasarkan undang-undang atau kontrak untuk menyediakan data kepada Grup Binary selama proses perekrutan. Namun, jika pemohon memilih untuk tidak memberikan informasi yang diperlukan, Perusahaan mungkin tidak dapat melanjutkan permohonan mereka.

Kerahasiaan

Perusahaan harus memastikan kerahasiaan semua Data Pribadi yang diberikan oleh pelamar setiap saat dan dilindungi terhadap kehilangan atau pengungkapan, penghancuran, dan penyalahgunaan yang tidak disengaja. Perusahaan juga harus memastikan bahwa Data Pribadi tersebut hanya diproses dan disimpan seperlunya untuk tujuan yang ditentukan dalam kebijakan privasi ini dan berdasarkan Hukum Perlindungan Data yang berlaku.

Perusahaan selanjutnya akan mengungkapkan informasi tentang pelamar kepada penyedia layanan pihak ketiga atau pihak mana pun dalam Grup Binary. Perusahaan harus memastikan bahwa perjanjian pembagian data tersedia dan data pemohon disimpan dengan aman dan sesuai dengan persyaratan GDPR. Perusahaan lebih lanjut akan mengungkapkan informasi tentang pemohon jika diperlukan secara hukum.

Retensi data

Data pribadi pelamar harus disimpan untuk jangka waktu enam bulan jika pelamar tidak berhasil atau menolak menerima pekerjaan dengan Grup Binary. Pada akhir periode tersebut, data pelamar akan dihapus atau dimusnahkan kecuali jika Perusahaan diharuskan untuk lebih mempertahankan informasi pelamar tersebut untuk menjalankan atau membela klaim yang berkenaan dengan hukum apa pun.

Jika permohonan kerja pelamar berhasil dan penawaran kerja oleh Grup Binary diterima, maka data pelamar akan disimpan hingga berlakunya penghentian pekerjaan. Kebijakan privasi terpisah untuk karyawan akan disediakan bagi pelamar setelah berstatus sebagai karyawan pada Perusahaan.

Hak pelamar

Mengingat Peraturan Perlindungan Data Umum UE 2016/679 dan Undang-Undang Perlindungan Data 2018, pemohon berhak atas sejumlah hak berkaitan dengan data pribadi pemohon; yaitu, hak-hak berikut:

  • Hak untuk mengetahui tentang penggunaan data pribadi mereka. Kebijakan privasi ini didedikasikan untuk tujuan tersebut.
  • Hak untuk meminta akses ke dalam data mereka dari Perusahaan.
  • Hak untuk memperbarui data pribadi mereka jika Perusahaan memiliki informasi tentang pelamar yang tidak lengkap atau tidak akurat.
  • Hak untuk menghapus informasi pribadi mereka tertakluk pada praktik retensi data yang berlaku pada Grup Binary.

Pelamar selanjutnya diberikan hak untuk:

  • membatasi pemrosesan lebih lanjut atas data pribadi mereka, serta dalam keadaan tertentu; dan
  • hak atas portabilitas data

Pelamar memiliki hak untuk mengajukan keluhan kepada Komisioner Perlindungan Data di Malta jika pemohon percaya bahwa Perusahaan telah gagal memenuhi persyaratan Peraturan Perlindungan Data Umum UE 2016/679 atau Undang-undang Perlindungan Data 2018 berkaitan dengan data pribadi pelamar.

Perubahan kebijakan privasi ini

Perusahaan berhak untuk memperbarui kebijakan privasi ini setiap saat dan akan memberikan pelamar dengan kebijakan privasi baru ketika perubahan dan pembaruan substansial dilakukan. Perusahaan juga dapat memberi tahu pelamar dengan cara lain dari waktu ke waktu mengenai pemrosesan informasi pribadi pelamar.

Jika pelamar memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini atau ingin menggunakan hak mereka, mereka perlu menghubungi Petugas Perlindungan Data Perusahaan (DPO) melalui [email protected].